Portál Pražana
Monitorovací zpráva a pokyny k jejímu vyplnění
V článku naleznete fomulář monitorovací zprávy a spolu s ním i formuláře všech příloh a zejména pokyny, jak při informování o průběhu realizace postupovat.
Hlavní části článku (rychlé odkazy):
- Formuláře monitorovací zprávy a jejích příloh
- Pokyny k vyplnění monitorovací zprávy a jejích příloh
- Informace o předkládání monitorovacích zpráv
Formuláře monitorovací zprávy a jejích příloh
Upozornění: Tabulka obsahuje seznam všech příloh, ale některé z nich není povinné předkládat jako přílohu každé monitorovací zprávy, (např. Příloha č. 12 – Souhrnná informace o realizovaném projektu se přikládá pouze k závěrečné zprávě), některé jsou dokonce pro některé projekty zcela nepotřebné (např. Příloha č. 3 – Přehled poskytnutých podpor de minimis a veřejných podpor není relevantní pro projekty podpořené v rámci opatření 2.1 a 3.1 JPD 3).
Číslo přílohy |
Dokument |
Předkládá se v tištěné formě |
Předkládá se v elektronické forma na přiloženém CD |
Závazná podoba |
Nezbytný podpis |
| Monitorovací zpráva (464 kB, březen 2007) |
1x originál | ve formátu MS Word (přípona doc) | ANO | ANO | |
| 1 | Monitorovací ukazatele (Odkaz směřuje na článek, kde je ke stažení program Benefit MONITORING nutný k vygenerování přehledu indikátorů) |
1x originál z Benefit MONITORING |
vygenerovaná z Benefit MONITORING (přípona xml a přípona pdf) | ANO | NE |
| 2 | Přehled uzavřených zadávacích řízení |
1x originál |
ve formátu MS Excel (přípona xls) |
ANO | NE |
| 3 | Přehled poskytnutých podpor de minimis a veřejných podpor |
1x originál | ve formátu MS Excel (přípona xls) |
ANO | NE |
| 4 | Žádost o platbu |
1x originál z programu Benefit |
vygenerovaná z programu Benefit (přípona xml) | ANO | ANO |
| 5 | Přehled čerpání uznatelných výdajů |
1x originál |
ve formátu MS Excel (přípona xls) |
ANO | NE |
| 6 | Soupiska účetních dokladů |
1x originál | ve formátu s příponou doc, xls, nebo pdf |
NE |
ANO |
| 6A | Rozpis mzdových výdajů (250 kB, březen 2007) |
1x originál |
ve formátu MS Excel (přípona xls) | NE |
ANO |
| 6B | Rozpis cestovních náhrad (387 kB, březen 2007) |
1x originál |
ve formátu MS Excel (přípona xls) |
NE |
ANO |
| 7 | Kopie účetních dokladů |
1x prostá kopie |
ne |
NE jen obsah |
NE |
| 8 | Výpis z účtu projektu |
1x prostá kopie |
ne | NE jen obsah |
NE |
| 9 | Přepracovaný rozpočet projektu |
1x originál |
ve formátu MS Excel (přípona xls) |
ANO | NE |
| 10 | Přepracovaný harmonogram projektu | 1x originál |
ano |
NE jen obsah |
NE |
| 11 | Auditorská zpráva | 1x originál |
ve formátu MS Word (přípona doc) |
NE jen obsah |
ANO |
| 12 | Souhrnná informace o realizovaném projektu |
1x originál |
ve formátu MS Word (přípona doc) |
ANO | NE |
| 13 | Podpisové vzory osob oprávněných k podepisování Monitorovací zprávy JPD 3 (239 kB, březen 2007) |
1x originál | ve formátu MS Excel (přípona xls) |
ANO | NE |
Pokyny k vyplnění monitorovací zprávy a jejích příloh
Ke zpracování zprávy a všech jejích příloh jsme zpracovali detailní pokyny.
Ke stažení:
- Pokyny k vyplnění monitorovací zprávy a jejích příloh (700 kB, březen 2007, česky, formát .doc)
Informace o způsobu předkládání monitorovacích zpráv
O průběhu realizace projektu podpořeného z JPD 3 má příjemce povinnost informovat prostřednictvím monitorovacích zpráv. Zprávy vždy shrnují dění v projektu v uplynulém tříměsíčním monitorovaném období, přičemž zprávu je třeba předložit Magistrátu hl. m. Prahy do konce měsíce následujícího po uplynutí monitorovaného období. Přesné vymezení monitorovacího období má každý projekt uvedeno ve Smlouvě o poskytnutí finanční podpory a v Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Pro projekty podpořené v rámci 1. a 4. výzvy se monitorovaná období kryjí s kalendářními čtvrtletími. Projekty podpořené v rámci 2. výzvy pak monitorují ve čtvrtletích: prosinec - únor, březen - květen, červen - srpen, září - listopad. Na projekty ze 3. výzvy zbyla období: listopad - leden, únor - duben, květen - červenec, srpen - říjen.
Monitorovací zpráva se předkládá v předepsaném formátu 1krát ve formě tištěné a 1krát ve formě elektronické na CD nebo na disketě. Přílohy monitorovací zprávy se předkládají v předepsaném formátu vždy 1krát ve formě tištěné a tam, kde je to vhodné i 1krát ve formě elektronické.
Monitorovací zprávu a její přílohy č. 4 (Žádost o platbu) a č. 6 (Soupiska účetních dokladů) musí podepsat statutární zástupce uvedený ve Smlouvě o poskytnutí finanční podpory a v Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Pokud dokumenty podepisuje oprávněná osoba, musí doložit pověření od statutárního zástupce. (V případě, že pověření platí pro celou dobu realizace projektu, stačí ho doložit pouze 1krát jako originál nebo ověřenou kopii).
Přílohy č. 6 (Soupiska účetních dokladů) a č. 6B (Přehled pracovních náhrad) podepisuje osoba odpovědná za zaúčtování, správnost přílohy č. 6A (Rozpis mzdových výdajů) potvrzuje mzdová účetní. Zprávu včetně všech nezbytných příloh předávejte osobně pracovníkům oddělení ESF odboru fondů EU magistrátu. Ve výjimečných případech je možné Monitorovací zprávu spolu s přílohami zaslat poštou na adresu: Magistrát hl. m. Prahy, FEU, oddělení ESF, k rukám (napište příslušného kontaktního pracovníka podle opatření), Jungmannova 29, 110 00 Praha 1. Podrobnosti o postupu, jak zprávu předkládat jsou uvedeny v Pokynech k vyplnění monitorovací zprávy a jejích příloh.