Zápis z mimořádného zasedání Výboru informatiky a veřejné správy ZHMP, ze dne 29.7. 2009

Termín a místo konání: 29.7. 2009, 13:00 – 17:30, NR 349

 

Přítomni:      JUDr. Blažek, Ing. Březina, JUDr. Homola, Mgr. Choděra, T. Chvála, RNDr. Macek, CSc., Bc. Pecha, A. Ptáček , Ing. Kolbek - tajemník

Omluveni:     R. Lohynský

Nepřítomni:  

Program: dle pozvánky

 

1.    Prezentace projektů odboru INF MHMP (PROXIO (jednotný systém registrů a agend HMP), ISKŘ (integrovaný systém krizového řízení), MKS (městský kamerový systém), EPO (projekt elektronických podání občanů), Datové centrum HMP, Bezpečnost IS HMP, DMS (systém správy dokumentů)

2.    Diskuse

3.    Různé

Předseda výboru JUDr. Homola přivítal účastníky jednání výboru, konstatoval, že výbor je  usnášeníschopný.

Ověřovatelem zápisu byl zvolen pan Ptáček, místopředseda výboru.

Program jednání byl navržen v pořadí bodů dle programu, a to projekty Proxio, EPO, ISKŘ, MKS, bezpečnost IS HMP, DMS,  materiál k datovým centrům nebude projednáván (bude připraven nový materiál o strategii budování datových center HMP). Vzhledem k tomu, že nikdo nevznesl žádné připomínky k návrhu  programu ani materiálům zaslaným k jednání, byl program odsouhlasen.

Dr. Homola představil členům výboru novou strukturu informací předkládaných jednání výboru. Informace budou nadále předkládány v podobě „business case“ a prezentací ve struktuře, jak byly poskytnuty pro toto jednání výboru (dle zveřejněných příloh).

Poté dr. Homola zahájil projednávání jednotlivých bodů programu.

 

Úvodem Ing. Kraus vysvětlil principy budování informační a komunikační infrastruktury ve vztahu k plnění jednotlivých bodů programového prohlášení rady a postup práce v jednotlivých projektech stavby IS HMP – IDM, bezpečnost IS, portál HMP, spisová služba, DMS, ALC, GIS s vysvětlením historie budování nových základních prvků IS po dobu jeden a půl roku.

Pan Ptáček vznesl dotaz na řešení problematiky zálohování.

Ing. Kraus vysvětlil řešení tohoto problému v úrovni infrastruktury jako úkol týkající se všech komponent budovaného IS.

Pan Macek vznesl dotaz na řešení problému adresnosti a zpracování historie přístupů k jednotlivým datům IS

Ing. Kraus vysvětlil roli IDM a konsolidace datového fondu s nástroji, které zpracování těchto informací zajišťují a to až na transakční úroveň

 

 

 

 

Ad 1

-    Strategie budování systému Proxio (systém jednotných registrů, evidencí  a agend) 

Ředitel MHMP Ing. Trnka přednesl komentář k současnému stavu IS HMP a současným potřebám MHMP a HMP jako celku. Zdůraznil nutnost budování jednotné komplexní datové báze města, sjednocování používaných nástrojů v rámci sjednocování procesů výkonu veřejné správy v rámci HMP. Dále okomentoval nároky na plánování jednotlivých projektů včetně financování a to s ohledem na celoměstský rozsah.

Ing. Němejc – host MČ Praha 17 – přednesl komentář ke stavu a postupu prací s ohledem na potřeby městských částí, zásadním způsobem zdůraznil význam centrálně řešených projektů pro městské části a jejich současné pozitivní výsledky. Přednesl pozitivní hodnocení strategie budování celoměstského datového fondu – komplexní datové báze HMP.

Ing. Šelbický – host MHMP – přednesl pozitivní hodnocení přínosů projektů Proxio pro oblast správy bytů, okomentoval vysoký objem dat a transakcí současně zpracovávaných systémem Proxio

Dr. Homola – vyjádřil názor o vhodnosti centrálního řešení nákladů na související projekty včetně nákladů na servis a licenční poplatky těchto systémů

Pan Macek – vznesl dotazy týkající se oblastí: počet firem podílejících se na implementaci Proxio v prostředí HMP, na náklady na projekty, počet partnerů pro implementaci v rámci ČR a reference IS Proxio

Ing. Vimr – host – vedoucí programu projektů Proxio - MHMP – okomentoval reference na použitý IS a to v podobě krajských měst (Brno, Plzeň, Liberec, Pardubice) a na historii v rámci HMP, kde implementaci tohoto IS zahájila MČ Praha1 v roce 2007, počet implementačních partnerů je v současné době v ČR pět. Náklady za roky 2007, 2008, 2009 až 2011 jsou v materiálu, který je podkladem jednání výboru – business case Proxio.

Dr. Blažek – okomentoval a zdůraznil důležitost a náročnost prezentovaných projektů zejména s ohledem na finance a souvislost se sestavováním rozpočtu HMP na rok 2010. Dále zdůraznil skutečnost, že odbor INF MHMP realizuje projekty pro ostatní odbory MHMP a MČ. S ohledem na tyto skutečnosti bude usilovat o určení zodpovědností za projekty INF dle zaměření v odpovídajících oblastech zodpovědností rady HMP a MHMP.

Ing. Němejc -   host MČ Praha 17 – zdůraznil význam motivačního prvku pro MČ v podobě centrálního financování

Usnesení : Výbor na základě předložených informací a přednesených komentářů schvaluje program projektů Proxio dle návrhu odboru INF MHMP

Pro : všichni přítomní

---

Ad 2

-    EPO (systém pro řešení elektronických podání občanů)

 

Ředitel MHMP Ing. Trnka dále přednesl prezentaci programu projektů EPO (viz materiály k EPO k jednání výboru)

Pan Ptáček – zdůraznil význam projektu EPO pro občany HMP, na základě analogie veřejné správy a bankovního sektoru vznesl názor, že tento projekt přinese úspory režijních nákladů MHMP a MČ v celoměstském rozsahu.

Ing Březina vznesl dotaz na rozsah agend, které budou řešeny v rámci tohoto projektu a na řešení celoměstského rozsahu (dopad na řešení agend MČ)

Dr. Homola v této souvislosti přednesl názor o vhodnosti zpracování odhadu úspor, které se předpokládají zavedením EPO v celoměstském rozsahu

Ing. Kraus – okomentoval rozsah zpracování cílového konceptu programu projektů EPO, zdůraznil okolnosti zpracování tohoto konceptu s ohledem na platnou legislativu – za této situace je navrženo k elektronizaci třicet podání do agend veřejné správy. Dále byl vysvětlen proces sjednocování formulářů a dalších jednotících prvků v rámci HMP.

Pan Macek vznesl dotaz na možnosti autorizace podání v takto koncipovaném projektu

Ing. Kraus popsal současné možnosti, které začínají jednoducho autorizací na bázi přiděleného jména a hesla k přístupu na portál HMP, přes autorizaci ve vztahu k datům, které zpracovává centrum kartových služeb projektu „Opencard“ až po použití kvalifikovaného certifikátu.

Usnesení : Výbor na základě předložených informací a přednesených komentářů schvaluje program projektů EPO dle návrhu odboru INF MHMP

Pro : všichni přítomní

----

Ad 3

-    ISKŘ (integrovaný systém krizového řízení)

Ing. Kolbek přednesl prezentaci  projektu ISKŘ (viz materiály k ISKŘ k jednání výboru)

Ing. Beran přednesl komentář ke stavu projektu a vysvětlil filozofii následných dílčích projektů a to s těžištěm na těch, jejichž náplní je zpracování třiceti scénářů. Dále okomentoval připravenost operačního střediska ISKŘ

Dr. Homola vyjádřil potřebu seznámení se s stavem střediska formou návštěvy, ing. Kolbek tuto návštěvu zorganizuje do konce roku 2009.

Pan Ptáček zdůraznil nutnost doložitelnosti operací – jako jedné z důležitých vlastností ISKŘ.

Ing. Beran vysvětlil způsob práce, rozsah zpracovávaných dat a zabezpečení informací v systému ISKŘ

Ing Kraus přednesl názor o významu ISKŘ jako nástroje pro běžné řízení města a nejen jako nástroje pro řízení krizových situací

Usnesení : Výbor na základě předložených informací a přednesených komentářů schvaluje program projektů ISKŘ dle návrhu odboru INF MHMP.

Pro : všichni přítomní

---

Ad 4

-    MKS (městský kamerový systém)

 

Ing. Kraus přednesl prezentaci projektu MKS (viz materiály k MKS k jednání výboru) s důrazem na komentář k vývoji budování několika kamerových systémů v rámci HMP a problému existence několika technických standardů. Zdůraznil nutnost sjednocení těchto tří rozdílných systémů v rámci HMP.

Ing. Březina vznesl dotaz na náklady, které budou vynaloženy na nápravu historie v a současné situace v MKS

Ing. Kraus vysvětlil význam digitalizace zpracování záznamů MKS jako integrujícího prvku mezi jednotlivými technickými standardy. Právě digitalizace a integrace je náplní současných projektů v oblasti MKS.

Usnesení : Výbor na základě předložených informací a přednesených komentářů schvaluje program projektů MKS dle návrhu odboru INF MHMP.

Pro : všichni přítomní

---

 

Ad 5

-    Bezpečnost IS HMP

 

Ing. Kolbek přednesl prezentaci programu projektů bezpečnosti IS HMP  (viz materiály k projektům „Bezpečnost IS HMP“ k jednání výboru)

Pan Ptáček okomentoval význam zabezpečení dat v IS MHMP a MČ

Usnesení : Výbor na základě předložených informací a přednesených komentářů schvaluje program projektů „bezpečnost IS HMP“ dle návrhu odboru INF MHMP.

Pro : všichni přítomní

 

Ad 6

-    DMS (systém správy dokumentů )

 

Ing. Kolbek přednesl prezentaci  projektu DMS (viz materiály k DMS k jednání výboru)

Usnesení : Výbor na základě předložených informací a přednesených komentářů schvaluje projekt DMS  dle návrhu odboru INF MHMP.

Pro : všichni přítomní

 

Dr. Homola konstatoval, že program jednání výboru byl vyčerpán. Závěrem informoval, že výbor se do konce roku sejde třikrát v řádných termínech (dle plánu jednání výboru na rok 2009)

 

Zapsal: Ing. Kolbek

 

Ověřil: Ptáček

 

JUDr.   Homola, předseda