Zápis č.2 z jednání komise Rady HMP pro přípravu kandidatury hlavního města Prahy n Letní olympijské hry v roce 2016 resp. 2020, ze dne 1.2. 2006

 

 

Místo:    Magistrát hl.m. Prahy, primátorský salónek, Mariánské nám. 2, Praha 1

Přítomni: dle presenční listiny

 

Jednání řídil MUDr. Pavel Bém, předseda komise

Jednání bylo zahájeno v 11.00 hod. a ukončeno v 13.30 hod.

 

Program a obsah jednání

 

1.    Úvod – kontrola plnění úkolů

1.1.   Příprava ekonomicko investičních a územně plánovacích materiálů – HMP - Bürgermeister

(ÚRM – Kubíková)

-   potřebné podkladové studie jsou v různém stupni rozpracovanosti, jde především o témata : ceremoniální stadion, olympijskou a mediální vesničku, plavecké centrum Maniny, důraz kladen na „bussines plán“ všech zařízení, tzn. využití před a po olympiádě. Je rovněž věnována soustavná pozornost chráněnému území s výskytem sysla v Letňanech. Zpracovává se odhad ubytovacích kapacit pro LOH 2016/20 – důležitý ukazatel potencionálního uchazečství. Byl zahájen soustavný monitoring olympijských  informací, bude založena speciální stránka na www.praha-mesto.   

-   na příštím jednání komise proběhne 30 min. digitální prezentace zpracovaných analýz

1.2.   Lokalizace sportovišť – ČOV - Jirásek

- samostatný bod jednání

1.3.   Organizační zajištění mediální a marketingové prezentace – HMP - Sklenář, Jelínek, Soukup

- samostatný bod jednání

1.4.   Základní strategie olympijské diplomacie – ČOV – Jirásek

- samostatný bod jednání

1.5.   Způsob a organizace zapojení privátního sektoru, odborníků a široké veřejnosti do přípravných prací na podání kandidatury – o.s. Olympiáda pro ČR

- samostatný bod jednání

1.6.   Zahájení jednání na úrovni vlády a parlamentu – HMP – Bém

- zatím proběhla řada neformálních jednání, v polovině března 2006 - po 3. jednání komise a po zpracování 6 analýz – bude oficiálně oslovena Vláda ČR, v návaznosti na parlamentní volby budou jednání pokračovat

1.7.   Základní přehled mezinárodních sportovních akcí v ČR na období 2006 – 2020

- HMP – Hulinský, ČOV - Zedníček

- samostatný bod jednání

1.8.   Zápis z 1. jednání komise schválen bez připomínek

 

2.    Návrh dislokace sportovních zařízení v rámci ČR – M. Jirásek

-   členům komise rozdána nová publikace Praha olympijská – sportoviště v Praze a ČR

-   poděkování autorům publikace Ing. Kejvalovi a Ing. Zedníčkovi

-   aktualizovaný stav oproti studii PWC, vstupní informace od ÚRM, sportovních svazů, mezinárodních federací, MOV - motto „LOH pro ČR“

-   mapka sportovišť členěna na tréninková centra, přípravné kempy a vlastní sportoviště, součástí je tabulka kapacit jednotlivých sportovišť a souhrn 26 olympijských sportů

-   typy sportovišť     - stávající kapacitně vyhovující

- stávající vyžadující rekonstrukci

    - nově budovaná

-    dočasná pouze pro potřeby LOH

- důležitá idea budoucího využití sportovišť – náklady konzultovány se svazem podnikatelů ve stavebnictví

-   materiál možno použít jako základ pro vlastní podání kandidaturu – odpovídající struktura zpracování

-   návrh distribuce brožury hejtmanům

-   v diskusi připomínky k lokalizaci některých sportovišť – návrh na vytipování sportů mimo Prahu ve spolupráci s národními sportovními svazy s cílem zvýšit počet mimopražských sportovišť zejména ve Středočeském a Jihomoravském kraji – ČOV a zpracovatelé znovu prověří vzdálenosti mezi sportovišti

Závěr: Dopracovat stávající materiál Praha olympijská s důrazem na celonárodní myšlenku pořádání LOH a předložit na příštím jednání komise

   

3.    Přehled mezinárodních sportovních akcí v letech 2006 – 2015

-   vyzdvižen význam úspěšného pořadatelství velkých mezinárodních sportovních akcí v ČR pro zviditelnění naší republiky ve světě, neboť MOV klade při hodnocení kandidatury velký důraz na reálné zkušenosti s organizováním velkých sportovních akcí

-   nutnost vzniku pracovní skupiny na koordinaci pořadatelství MS, ME a dalších významných akcí v ČR za účasti všech spolupracujících subjektů – vedením pracovní skupiny pověřen Ing. Zedníček

-   skupina vypracuje komplexní návrh strategie dalšího postupu podávání kandidatur na pořadatelství významných sportovních akcí v ČR

-   potvrzena podpora konání velkých sportovních akcí v Praze – např. v r. 2006 se s podporou HMP uskuteční kromě jiných akcí MS v rychlostní kanoistice, Prague international Marathon, Euroleague Final Four

    Diskuse

-   zástupce atletického svazu Pilný stručně informoval o juniorském MS v lehké atletice, které se koná v Ostravě v r. 2007 (na příští jednání komise připraví krátkou prezentaci) a nastínil možnost ucházet se o pořadatelství ME v lehké atletice v r. 2014 – o pořadateli se rozhodne 2009

-   Zedníček si vzal za své doplnění přehledu sportovních akcí o termíny podání kandidatur na jejich pořádání

-   Tlustý doporučil, aby odpovídající sportoviště vznikala průběžně v souvislosti s konáním nebo pořádáním významných akcí – viz možná kandidatura na ME v lehké atletice v r.2014

-   Malý doporučil předložit MŠMT koncepční materiál v rámci investičních akcí na přípravu olympijských sportovišť včetně infrastruktury

 

4.    Strategie olympijské diplomacie – M. Jirásek

-   2 období     - do podání kandidatury

    - od podání kandidatury do výběru pořadatele

-   3 úrovně jednatelů - ČOV - zajistí seznam osob a organizací, se kterými jednat a kontakty na MOV, NOV a sportovní federace

- HMP - zahájí jednání s úspěšnými kandidáty a podpoří významné sportovní akce konané v Praze

    - Vláda ČR – podpora sportovních akcí

-    nezbytná vzájemná koordinace a informovanost všech subjektů – zodpovídá Jirásek

-   zaměřit se zejména jednání s MOV a dalšími, kteří rozhodují o kandidaturách

-   s předstihem uvažovat o kandidaturách pořadatelství významných sportovních akcí

5 let na ME a MS a 7 let na OH

-   nezbytná je aktivní prezentace ČR a podpora pořádání kongresů a dalších akcí MOV, lobbing a cílené propagační i atraktivní doprovodné akce

Diskuse:

Tlustý – dotaz, zda je možné používat grafický symbol kandidáta o pořadatelství OH (ve smyslu Praha olympijská), což by mohlo být přirozenou reklamou uchazeče  – zjistí ČOV

 

5.    Principy organizace zapojení privátního sektoru, odborníků a široké veřejnosti do přípravných prací – O. Jelínek, J. Zedníček

-   na příštím jednání proběhne podrobnější prezentace

-   nutnost postupovat dle principů posuzování MOV

-   4 základní kameny – Vláda ČR – Regiony – hl.m. Praha – ČOV

-   dále přípravná komise určující strategii postupu

-   přednesen návrh najít subjekt, který bude mít přípravu LOH přímo v náplni práce

 

Diskuse:

-   do příštího jednání připraví o.s. Olympiáda pro ČR ve spolupráci s HMP variantní návrhy možné právní formy, principů zřízení fungování a financování tohoto samostatného právního subjektu

-   požadavek rozeslat podklady členům komise alespoň týden před jednáním komise a způsob financování konzultovat s MF ČR

 

6.    Koncepce mediální a marketingové strategie – O. Jelínek, V. Bartuška

-   nezbytná dohoda ČOV a HMP o definitivním datu na vyhlášení, zda kandidatura na LOH ano či ne

-   potřeba jednotné a pozitivní prezentace kandidatury na pořadatelství LOH

-   intenzivní PR kampaň - investice do infrastruktury v ČR

    - ekonomický a manažerský potenciál pořadatele

    - zvýšená podpora sportovních a propagačních akcí

    - postoj ke kritikům – medializovat zpracované studie

-   prezentovat náklady a zdroje financování

-   zvýšit interaktivitu směrem k médiím, využít zájmu obyvatel o ZOH v Turíně, připravit postup pro nejbližší období

-   kvalitní mediální prezentace = důležitá strategie v mezidobí do podání kandidatury

 

7.    Různé

-   Kubíková – návrh dohodnout na každém jednání komise mediální kalendář na další období

-   Hilgertová – žádost o monitoring, co už ke kandidatuře bylo řečeno – kladné i záporné

-   Termín příštího jednání 22.3.2006 v 10 hod. v primátorském salónku, Mariánské nám. 2

- Shrnutí úkolů

 

Přehled úkolů:

 

2.1.    Příprava ekonomicko investičních a územně plánovacích materiálů a jejich 30 min. digitální prezentace

odpovídá:    HMP – Bürgermeister (ÚRM - Kubíková)   

termín:        22.3.2006

 

2.2.    Jednání na úrovni Vlády a Parlamentu ČR (písemný materiál)

odpovídá:    HMP – Bém      

termín:        15.4.2006

 

2.3.    Dopracovat stávající materiál Praha olympijská s důrazem na celonárodní myšlenku pořádání LOH a předložit na příštím jednání komise

odpovídá:    ČOV – Jirásek

termín:       22.3.2006

 

2.4.    Vytvořit pracovní skupinu na koordinaci pořadatelství MS, ME a dalších významných akcí v ČR za účasti všech spolupracujících subjektů a vypracovat komplexní návrh strategie dalšího postupu podávání kandidatur na pořadatelství významných sportovních akcí v ČR

odpovídá:    ČOV - Zedníček

termín:       30.4.2006

 

2.5.    Informovat o možnostech použití olympijské symboliky - symbol kandidáta o pořadatelství OH (ve smyslu Praha olympijská)

odpovídá:    ČOV – Jirásek

termín:       22.3.2006

 

2.6.    Připravit alternativní návrhy možné právní formy, principy zřízení, fungování a financování samostatného subjektu, který by měl v náplni přípravné práce spojené s případnou kandidaturou na LOH

odpovídá:    o.s. Olympiáda pro ČR - Jelínek

    HMP - Sklenář

termín:       22.3.2006

 

2.7.    Rozpracovat mediální a marketingovou strategii (časové plány aktivit, rozdělení zodpovědnosti rozpočty, návrhy personálního zajištění atd.)

odpovídá:    o.s. Olympiáda pro ČR – Jelínek, PR HMP a Ami Expo, ÚRM - Kubíková

termín:       22.3.2006

 

 

2.8.    Připravit mediální kalendář na další období a instrumentář členům komise, jak pracovat s osobnostmi ČR

odpovídá:    PR HMP – Pitrová, ÚRM - Kubíková, Ami Expo - Bartuška

termín:       22.3.2006

 

2.9.    Připravit návrh termínu, do kterého musí padnout rozhodnutí, zda ČOV s HMP podá oficiální kandidaturu na pořádání LOH 2016

odpovídá:   ČOV – Jirásek

    HMP - Bém

termín:       22.3.2006

 

2.10.  Monitoring, co už ke kandidatuře řečeno a napsáno

odpovídá:    ÚRM - Kubíková

termín:       22.3.2006

 

 

V Praze dne 1.2.2006

 

 

 

 

MUDr. Pavel Bém, primátor HMP     ……………………………………

předseda komise

 

 

 

 

Zapsal: Mgr. Ivan Martínek, ředitel OMT MHMP ……………………………………

        tajemník komise

21. března 2006
21. března 2006