Zápis č. 5 z jednání komise Rady HMP pro přípravu kandidatury hlavního města Prahy na Letní olympijské hry v roce 2016 resp. 2020, ze dne 16.1. 2007

 

 

Místo:    Magistrát hl.m. Prahy, primátorský salónek, Mariánské nám. 2, Praha 1

Přítomni: dle presenční listiny

 

Jednání řídil MUDr. Pavel Bém, primátor hl.m. Prahy

Jednání bylo zahájeno v 16,30 hod. a ukončeno v 19.15 hod.

 

Program a obsah jednání

 

1.    Úvod

- primátor hl.m. Prahy Pavel Bém přivítal všechny přítomné a krátce je seznámil s programem jednání, který byl bez připomínek schválen.

    - stručně shrnul závěry dosavadní práce a plnění úkolů a nastínil plán dalších kroků potřebných ke schválení záměru podat kandidaturu na pořádání LOH 2016.

- v souvislosti s komunálními a parlamentními volbami a zrušením komisí zřizovaných radou HMP přednesl návrh na aktualizované jmenování komise.

 

2.   Podrobný „step plan“ pro podání kandidatury na rok 2016 - Zedníček

    Prezentace podrobného plánu kroků potřebných pro podání kandidatury na LOH 2016, včetně dotazníku, který obsahuje 7 témat s 25 otázkami, které je nutné výstižně zodpovědět každou přibližně v rozsahu 1 stránky.

    Termín odevzdání dotazníku - leden 2008, kontrolní termín vyplnění - září, říjen 2007.

    V září 2007 musí předcházet dopis národního olympijského výboru Mezinárodnímu olympijskému výboru vyjadřující zájem o pořádání LOH v ČR a obsahující souhlas uchazečského města  - hl.m.Prahy.

 

Diskuse k termínu schválení faktu podat kandidaturu na pořádání LOH 2016:

Bém: navrhl předložit Zastupitelstvu hl.m. Prahy (ZHMP) informaci o možné kandidatuře v únoru, maximálně březnu 2007.

Kubíková: s odkazem na časový harmonogram, který byl součástí podkladů k jednání, upřesnila, že by se měly v únoru 2007 s činností komise seznámit výbory ZHMP a poté bude na březnové jednání komise připraven obsahový návrh tisku do ZHMP.

V návrhu jsou 2 varianty:

a)    v březnu 2007 informativní materiál do ZHMP, v červnu 2007 schválení podání kandidatury

b)    informativní materiál a schválení podání kandidatury v březnu 2007

 

3.   Prezentace výsledků odborných studií - Bürgermeister

    Představil přítomným komplexní studie zaměřené především na ceremoniální stadion, plavecký areál a olympijskou vesnici. K tomu členové komise obdrželi tištěný materiál, jehož obsahem jsou i různé analýzy – př. analýza termínu výstavby olympijského areálu, poptávky veřejnosti po sportovištích, spolupráce se soukromým sektorem, analýza finanční zaměřená na investice, budování infrastruktury, návratnost prostředků atd.

 

Diskuse:

Jirásek: dotaz na časovou reálnost dobudování obchvatů Prahy a dalších koridorů do r. 2020.

Bém: upozornil na studii PWC a jejich shrnutí priorit ve spojitosti s LOH, mezi které patří zejména podrobná analýza sportovišť a infrastruktury.

Bürgermeister: ocenil, že analýzy lze stavebnicově měnit pro jiné varianty.

Bém: poprosil o zachování mlčenlivosti o údajích z předložených studií   

 

 

 

 

Návrh workshopu na téma Ceremoniální stadion - Kubíková

    Zdůraznila hlavní způsoby předávání informací o přípravě kandidatury na LOH:

    semináře, přednášky a diskuse.

1.    workshopu je plánován na první dekádu února 2007 a hlavním tématem bude shrnutí základních tezí a prezentace dosavadních podkladů.

2.    workshop je plánován na první dekádu v březnu 2007 a hlavním tématem bude prezentace londýnských zkušeností. Zedníček nabídl poskytnutí informací po návratu výpravy ČOV z Londýna v únoru 2007.

 

V 18.30 hod. převzal vedení komise předseda ČOV MUDr. Milan Jirásek z důvodu odchodu předsedy komise MUDr. Pavla Béma na pracovní jednání.

 

4.   Návrh na zřízení obecně prospěšné společnosti a analýzy s tím související  - Sklenář, Trojan

    Zazněla shoda o právní formě potřebného subjektu jako obecně prospěšná společnost (o.p.s.). Definice o.p.s. umožňuje realizovat obecně prospěšné služby k poskytnutí veřejného a obecného zájmu nejen v oblasti humanitární a kulturní, ale i v oblasti sportovní, důležitá je však neziskovost o.p.s.

    Byly předneseny 2 varianty vzniku:   

    a) zakládajícími členy budou HMP a ČOV

    b) zakládajícími členy budou HMP a ČOV a stát

    Po krátké diskusi došli přítomní ke shodě, že časově a procedurálně přijatelnější je první varianta. O založení o.p.s. musí rozhodnout orgány HMP (zastupitelstvo) a ČOV  a o.p.s. pak vzniká zápisem do rejstříku obecně prospěšných společností.

    Otázky k dořešení do příštího jednání:

    - obchodní název a sídlo

    - organizační struktura

    - složení orgánů a počet členů

    - předmět činnosti

    - výše vkladu jednotlivých zakladatelů

    - financování a rozpočet

- účast státu – buď přistoupí k zakládajícím členů nebo bude pouze přítomen v orgánech o.p.s a bude se spolupodílet na financování

Sklenář z hlediska garanta tohoto úkolu krátce doporučil řešení:

- zvolit variantu 2 zakladatelů HMP a ČOV – z důvodu možných časových prodlev při schvalování důležitých materiálů bude vhodnější, aby byl stát pouze přítomen v orgánech o.p.s a spolupodílel se na financování projektu

    - zakládací smlouvu o.p.s. schválit na ZHMP 30.3.2007

    - 31.3.2007 provést zápis do rejstříku obecně prospěšných společností

- hlavní úkoly o.p.s. zajištění podmínek pro podání kandidatury včetně vyplnění dotazníku uchazeče a zpracování kandidátského projektu

- personální obsazení – ředitel a 2 – 4 zaměstnanci, odborné komise dle navržené struktury¨

- adresa zvolit ze 4 možností:     Jungmannova 35, Praha 1 – sídlo MHMP

       Emauzy

       Clam-Galasův palác

       Benešovská 6, Praha 10 – sídlo ČOV

- vklad HMP 15 mil. Kč

Jirásek z pohledu ČOV upřesnil:

   - na základě konzultace s právníkem stačí ke schválení záměru vzniku o.p.s. vyjádření Výkonného výboru ČOV

   - s ohledem na nevýdělečnost ČOV a hlavní úkol podporovat olympijské sportovce ČR předpokládá vklad ČOV v dolní hranici, aby nebyla snížena péče o olympioniky

Kejval, Zedníček upozornili na možný problém při použití slova „olympijský či olympic“

    (v anglické verzi) v názvu o.p.s.

Sklenář navrhl schválit všechny podrobnosti na 6. jednání dne 20.2.2007.

Kejval požádal Železného, aby na půdě MOV projednal možnosti použití slova „olympijský či olympic“ v názvu o.p.s.

 

 

5.   Olympijský rozvojový program sportovišť pro ČR – Kejval, Jirásek

    - předložen doplněný přehled sportovišť v Praze a ČR

- prezentován potřebný počet sportovišť  - stávajících, dočasných, nových a rekonstruovaných

- návrh na vznik Komise ČOV, která bude koordinovat potřebné kroky s ČSTV a ostatními „střešními“ regionálními organizacemi

- navrhl pozvat Kořána na březnové jednání k poskytnutí informací

    Jirásek souhlasil s celorepublikovým rozvržením sportovišť

Klíčové sdělení:

Zedníček:    zásada č. 1 MOV pro přidělování kandidatury = OH přidělovány vždy jedinému olympijskému městu

 

6.   Návrh komunikační strategie na období leden – červen 2007 – Hejl

    - představil základní koncepci rozvrženou na 6 měsíců a zdůraznil emocionální apel a úzkou spolupráci všech zainteresovaných osob a subjektů

- zdůraznil již řečené zachování mlčenlivosti k tiskovým materiálům, neboť jejich prezentace je součástí komunikačního plánu

- nutnost pořádání tiskových konferencí každé 3 měsíce, setkávání a diskusí s oponenty, pořádání odborných workshopů a prezentací výsledků studií prostřednictvím médií, vystoupení sportovních osobností se souhlasem s podáním kandidatury, přednášky pro veřejnost, krátké výzkumy veřejnosti na dílčí projekty (př. diskuse k plaveckému areálu), podpisové akce

Zedníček:   nabídl výsledky podpisové akce na podporu kandidatury, která proběhla již pře 2 lety.

Jirásek:    dotaz, co lze zveřejnit, aby nedošlo ke zbytečným nedorozuměním.

Kubíková:   návrh, aby Ami Communication připravila plán, doporučila nejdříve prezentovat materiály orgánům HMP a ČOV, pak setkání se sportovci a následné otevření tématu širší veřejnosti

Železný:    prosba na poskytnutí dostatečných podkladů pro sportovce k poskytování rozhovorů novinářům

 

7.   Různé

-    Zedníček k bodu 24. dotazníku ke kandidatuře – zkušenosti s pořádáním významných sportovních akcí

-    Jirásek potvrdil schválení časového harmonogramu

 

Termín příštího jednání v úterý 20.2.2007 v 16.30 – 18.30 hod. v primátorském salónku, Mariánské nám. 2, Praha 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Přehled úkolů:

 

 

Stávající úkoly:

 

3.1.    Připravit doplňující informaci o stavu příprav juniorského MS v lehké atletice 2007 v Ostravě

odpovídá:   Pilný

termín:       20.2. 2007

 

Nové úkoly:

 

5.1.    Připravit 1. workshop - hlavní téma - shrnutí základních tezí a prezentace dosavadních podkladů - těžiště konání Letních olympijských her

    odpovídá:    Kubíková

    kontrolní termín:    31.1.2007

 

5.2.    Vyjasnit údaje potřebné ke vzniku o.p.s.: obchodní název a sídlo, organizační struktura, složení orgánů a počet členů, předmět činnosti, výše vkladu jednotlivých zakladatelů, financování a rozpočet, účast státu

odpovídá:   Sklenář

termín:       20.2.2007

 

 

5.3.    Připravit materiál ke schválení vzniku o.p.s. do Zastupitelstva HMP a na Výkonný výbor ČOV

    odpovídá:    Sklenář, Kubíková

    termín:    20.2.2007

 

5.4.    Zpracovat aktualizovaný přehled možných kandidatur na pořádání ME, MS nebo Evropských a Světových pohárů a vypracovat komplexní návrh strategie dalšího postupu při podávání kandidatur na pořádání významných sportovních akcí v ČR , včetně návrhu na zajištění systematické podpory města, státu a dalších subjektů při kandidaturách i vlastních akcích (know how, prostory, finanční prostředky, záštity atd.)

    odpovídá:    Zedníček

    termín:    20.2.2007

 

 

 

 

 

V Praze dne 16.1.2007

 

 

 

 

 

 

MUDr. Pavel Bém, primátor HMP     …………..…………………………

předseda komise

 

 

 

 

 

Zapsal: Mgr. Ivan Martínek    …………………………….………

ředitel OMT MHMP    .