Zápis č.9 z jednání komise Rady HMP pro přípravu kandidatury HMP na Letní olympijské hry v roce 2016 resp. 2020, ze dne 16.5. 2007
Místo: Magistrát hl.m. Prahy, primátorský salónek, Mariánské nám. 2, Praha 1
Přítomni: dle presenční listiny
Jednání řídil Ing. Jan Bürgermeister, místopředseda komise
Jednání bylo zahájeno ve 13.00 hod. a ukončeno v 15.00 hod.
Program a obsah jednání
1. Úvod
- Ing. Jan Bürgermeister přivítal všechny přítomné, omluvil nepřítomností primátora HMP MUDr. Pavla Béma a krátce všechny seznámil s programem jednání, který byl bez připomínek schválen.
- kontrola plnění úkolů – Soukup
7.1. Provést kontrolu a aktualizaci registrace ochranných známek k LOH, které zaregistroval JUDr. Hulinský
odpovídá: o.p.s., Petera
termín: 13.6.2007
7.2. Vypracovat strategii interní komunikace komise a odborníků
odpovídá: o.p.s.,Petera ve spolupráci se Sklenářem
termín: 16.5.2007
Splněno – bod 2. programu jednání
7.3. Zrealizovat odborný workshop k praktické přípravě projektu „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“
odpovídá: Petera, Kejval
kontrolní termín: do 31.5.2007
7.4. Informovat komisi o postupu práce na přípravě projektu „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci o.p.s.
odpovídá: Petera, Kejval
kontrolní termín: 13.6.2007
7.5. Předložit komisi projekt „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci o.p.s.
odpovídá: Petera, Kejval
kontrolní termín: 15.9.2007
7.6. Zpracovat komplexní studii atletického stadionu v Praze a případně dalších odpovídajících sportovišť (obdobně jako je zpracována analýza plaveckého areálu)
odpovídá: ÚRM, Petera
kontrolní termín: 15.9.2007
7.8. Zpracovat „Program pro vyhledávání a podporu mezinárodních sportovních akcí, kongresů a významných událostí“ a v rámci o.p.s. ustavit odbornou komisi
odpovídá: Petera, Procházka
termín: 16.5.2007
Splněno – bod 3. programu jednání
7.9. Zpracovat návrh oficiální delegace HMP na MS juniorů v atletice v červenci 2007
odpovídá: Sklenář, Kreuzerová
kontrolní termín: 16.5.2007
Splněno
8.1. Připravit návrh plánu práce o.p.s. a návrh jejího rozpočtu na 04 – 06/2007 a 2008
odpovídá: Petera
termín: 13.6.2007
8.2. Zpracovat informaci o LOH na jednání Kolegia primátorů a Svazu měst a obcí
odpovídá: Petera
termín: 16.5.2007
Splněno
8.3. V gesci o.p.s. připravit odbornou konferenci a navrhnout způsob úhrady nákladů s ní spojených
odpovídá: Petera, Sklenář
termín: 16.5.2007
Splněno – bod číslo 4 programu jednání
2. Průběžná zpráva o činnosti obecně prospěšné společnosti Praha olympijská – Petera
- 11.4.2007 proběhlo první společné jednání správní a dozorčí rady o.p.s.
- další jednání správní rady bude 23.5.2007
- hlavní problém: kanceláře pro o.p.s.
- připravují se základní dokumenty společnosti - statut, organizační řád, pracovní řád, spisový řád, prac.smlouvy, směrnice atd.
- probíhá sestavování týmu spolupracovníků v počtu 6 – 10 osob, aby bylo zajištěno standardní fungování o.p.s.
- zadán výzkum STEM
- připraven web a monitoring pro o.p.s. a členy komise
- postupně nastavována standardní spolupráce s různými subjekty (např.: Listy hl.m.Prahy, org, výbor MS v klasickém lyžování 2009, Zlatá tretra…)
- probíhá sběr dat o sportovních akcích v ČR a ve světě od všech subjektů, které se tímto v minulosti zabývaly, navázána spolupráce s ČSTV
- sběr a zpracovávání informací o globálním “dění” ve světě – nejen sportovní, ale i společenské akce, veletrhy, kongresy, konference apod., které by mohly být eventuelně využity k podpoře kandidatury.
příprava manuálu pro standardní výběr akcí, jež by společnost Praha olympijská chtěla v rámci kandidatury na OH do budoucna podporovat
- připravují se komise pro zpracování dotazníku ke kandidatuře
- připraveno zadání pro výběrové řízení na reklamní agenturu pro o.ps.
- průběžné plánování a rozpočtování
Diskuse:
Zedníček: nutná koordinace ČOV a o.p.s při plánování schůzek se sportovními svazy
Bürgermeister: důraz na kvalitu zpracování dotazníku
Petera: na příští jednání o.p.s. připraví seznam nutných komisí a návrh personálního složení
Bürgermeister: požadavek připravit na příští jednání návrh harmonogramu na vypracování dotazníku
3. Program pro vyhledávání a podporu mezinárodních sportovních akcí, kongresů a významných událostí – Procházka
- základem je složení komise a týmu spolupracovníků, zpracování stanov a pravidel pro práci komise
- nutno připravit: návrh spolupráce se subjekty veřejného a soukromého sektoru
návrh řešení pro průběžné vyhledávání akcí mezinárodního charakteru
projekt na systémové vícezdrojové financování kandidatur na pořádání akcí, spolupracovat s managementy akcí v období jejich příprav a realizace
- začlenit komisi pod o.p.s. a zastřešit do dlouhodobého projektu směřujícímu k získávání akcí pro Prahu a ČR jako pořadatele letních olympijských her v roce 2016 resp. 2020 - pod jedním logem, s jednotnou komunikací, pod garancí a řízením o.p.s.
Diskuse:
Bürgermeister: po krátké diskusi jasně řečeno, že vyhledávání a podpora sportovních akcí bude předmětem práce jedné z komisí při o.p.s. pro zpracování dotazníku
Kubíková: zdůraznila nutnost předložit členům komise organizační strukturu komisí o.p.s. a jejich náplň činnosti
Soukup: o.p.s. materiál předloží do 3 měsíců
Procházka: klíčovým bodem je způsob financování, doporučil modelový systém, aby se nemuselo žádat kvůli každé akci o nové finanční prostředky
Bürgermeister: zdůraznil, že hlavní úkolem je mapování akcí, tzn. bez určování způsobu financování, aby nedošlo k překročení pravomocí komise, proto doporučil financování jednotlivých akcí
Petera: přislíbil předložit na příští jednání komise strukturu o.p.s. včetně komisí a jejich zodpovědnosti, důležitá bude odborná oponentura v komisích – základ kvalitně zpracovaného dotazníku, př. finanční komise ze zástupců HMP, MŠMT, ČOV
Na žádost místopředsedy komise MUDr. Jiráska byl z důvodu dalších pracovních povinností Ing. Zedníčka přednostně zařazen bod 5 programu jednání.
5. Pravidla chování platná pro všechna města, která si přejí uspořádat olympijské hry (pravidla vydaná MOV) – Zedníček
- upozornil na důležitost materiálu a všem doporučil se sním důkladně se seznámit, aby nedopatřením nedošlo k jejich porušení, což by mohlo vážně ohrozit kandidaturu
- mimo jiné zdůraznil některé části jednotlivých článků Pravidel, např.:
čl. 1 - platnost pravidel chování pro města, která si přejí uspořádat OH a pro jejich Národní olympijské výbory (NOV), stejně jako pro kterékoliv osoby a organizace jednající jejich jménem.
platnost Pravidel od chvíle, kdy město informuje NOV o svém přání uspořádat OH.
čl. 2 - odpovědnost NOV země za aktivity a chování každého města ze své země.
čl. 3 - nutnost nejpozději do 3 měsíců (tzn. do 15.12.2007) od podání kandidatury ustanovit nezávislého odborníka (auditora), odpovědného za audit finančního řízení kandidatury
čl. 5 - povinnost NOV předložit seznam mezinárodních soutěží v olympijských sportech do tří měsíců ode dne, kdy MOV zveřejní seznam Uchazečských měst.
čl. 10 - informační povinnost vůči MOV
čl. 11 - vztahy se členy MOV
- prostudování pravidel doporučil především pořadatelům dvou významných sportovních akcí – Mistrovství světa juniorů v atletice a Mistrovství světa juniorů ve vzpírání, které se v r. 2007 konají v Ostravě a v Praze
- pro členy MOV, kteří zmiňované akce navštíví, platí oznamovací povinnost vůči Etické komisi MOV
Bürgermeister doporučil Pravidla předat odd. protokolu Kanceláře primátora - zajistí Sklenář
4. Informace o postupu příprav odborné konference – Kejval, Miksa
- termín konání 13.6.07 ve velké zasedací místnosti Magistrátu hl.m. Prahy
- zajištěna účast řečníků z celého světa
- rozpočet akce 1,4 mil. Kč
- moderátorem Zedníček ČOV
Diskuse
Bürgermeister: doporučil seznam pozvaných hostů projednat s o.p.s. a dát do souladu s Pravidly
Kubíková: požadavek na dřívější zasílání podkladů na jednání komise
ujistila se, že přednášky nebudou probíhat v sekcích, ale pro všechny přítomné dohromady
- 14.6.07 workshopy - využití kandidatury pro marketing a přínos kandidatury pro Prahu a ČR
Diskuse
Bürgermeister: v sekci Pro a proti jednoznačně panelová diskuse
Kubíková: požadavek na zaslání programu a časového harmonogramu konference členům komise, včetně termínu konání tiskové konference a následně výstupů z workshopů
6. Zadání pro výběr reklamní agentury pro obecně prospěšnou společnost Praha olympijská – Petera
- předložen návrh zadání výběrového řízení
- o účast v dosud nevypsaném tendru a hlavně pak o nejrůznější dodávky reklamních služeb společnosti PRAHA OLYMPIJSKÁ, o.p.s. je již nyní zájem a značná poptávka, navrhuji pověřit vlastní organizací a provedením výběrového řízení renomovanou právní kancelář, která bude garantovat legislativní čistotu celého výběrového řízení, stejně tak i to, že objektivně vyhodnotí všechna kvantifikovatelná kritéria.
- pro hodnocení nekvantifikovatelných částí nabídky by měla být sestavena komise v tomto navrhovaném složení: zástupce ČOV
zástupce hl. m. Praha
Tomáš Petera, ředitel Praha olympijská, o.p.s.
Karel Tejkal, ředitel úsek P.R. a marketingové komunikace, Praha olympijská, o.p.s.
Pavel Maurer, marketingový expert
Jiří Mikeš, marketingový expert
Jiří Mazánek, marketingový expert
7. Různé
Kejval: 23.5.07 proběhne seminář Praha olympijská pro členy sportovních svazů
Bürgermeister: požádal o možnost účasti i pro členy komise dle jejich zájmu
Jirásek: otevřel otázku spolupráce s Vládou ČR a ocenil účast zástupce MŠMT Jana Kocourka, náměstka pro oblast sportu
Petera: jednání probíhají, do konce června 2007 bude známa mechanika způsobu zpracování materiálu ke schválení Vládě
otázka státní záruky bude nutná až při podání „Uchazečské“ přihlášky
Sklenář: v červnu 2007 proběhnou nové volby Svazu měst a obcí
doporučil prezentaci kandidatury LOH v užším okruhu – tzn. v plénu výkonného výboru Svazu měst a obcí a v komoře primátorů a starostů
Termín příštího jednání bude stanoven ve shodě s pracovním programem primátora a obou místopředsedů a bude s časovým předstihem oznámen všem členům komise.
Předběžný program:
Přehled úkolů:
Stávající úkoly:
7.1. Provést kontrolu a aktualizaci registrace ochranných známek k LOH, které zaregistroval JUDr. Hulinský
odpovídá: o.p.s., Petera
termín: 13.6.2007
7.3. Zrealizovat odborný workshop k praktické přípravě projektu „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“
odpovídá: Petera, Kejval
kontrolní termín: do 31.5.2007
7.4. Informovat komisi o postupu práce na přípravě projektu „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci o.p.s.
odpovídá: Petera, Kejval
kontrolní termín: 13.6.2007
7.5. Předložit komisi projekt „Olympijský program rozvoje sportovišť a zařízení k využívání volného času v ČR“ v rámci o.p.s.
odpovídá: Petera, Kejval
kontrolní termín: 15.9.2007
7.6. Zpracovat komplexní studii atletického stadionu v Praze a případně dalších odpovídajících sportovišť (obdobně jako je zpracována analýza plaveckého areálu)
odpovídá: ÚRM, Petera
kontrolní termín: 15.9.2007
8.1. Připravit návrh plánu práce o.p.s. a návrh jejího rozpočtu na 04 – 06/2007 a 2008
odpovídá: Petera
termín: 13.6.2007
8.2. Zpracovat informaci o LOH na jednání Kolegia primátorů a Svazu měst a obcí
odpovídá: Petera
termín: 11.7.2007
8.3. V gesci o.p.s. připravit odbornou konferenci a navrhnout způsob úhrady nákladů s ní spojených
odpovídá: Petera, Sklenář
termín: 16.5.2007
Nové úkoly:
9.1. Připravit seznam nutných komisí, návrh personálního složení a návrh harmonogramu na vypracování dotazníku
odpovídá: Petera, o.p.s.
termín: 14.6.2007
9.2. Předložit členům komise organizační strukturu komisí o.p.s., jejich náplň činnosti
odpovídá: Petera, o.p.s.
termín: září 2007
9.3. Zaslat program a časový harmonogram konference členům komise, včetně termínu tiskové konference a následně výstupů z workshopů
odpovídá: Petera, o.p.s., Garant
termín: 6.6.2007, (výstupy – 20.6.2007)
9.4. Předložit způsob úhrady nákladů spojených s konferencí 13.6.2007
odpovídá: Petera, o.p.s.
termín: 11.7.2007
V Praze dne 16.5.2007
Ing. Jan Bürgermeister, člen Poslanecké sněmovny PČR …………..…………………………
místopředseda komise
Zapsal Petr Soukup …………..…………………………
tajemník komise